chargé/e de projet événementiel

C'est quoi, concrètement ?

Tu organises des événements pour des entreprises ou des clients : salons, festivals, lancements de produits, séminaires. Tu imagines le concept, tu négocie le budget, tu trouves les prestataires (traiteurs, techniciens, décorateurs), tu gères toute la logistique et tu coordonnes le jour J. Entre ton bureau où tu montes les dossiers et le terrain où tu supervises l'installation, tu jongle avec les imprévus et les deadlines serrées.

Une journée avec Florent

9h, j'arrive au bureau : trois mails urgents d'un client qui veut modifier le programme de son séminaire prévu dans une semaine. Je réajuste le planning et contacte le traiteur pour changer les horaires. 11h, réunion avec une nouvelle cliente qui veut organiser un lancement de parfum spectaculaire. Je note ses attentes, son budget, et je commence à imaginer des concepts originaux. 14h, je visite une salle pour un futur événement, je prends les mesures, je discute technique avec le régisseur. 16h, retour au bureau : je rédige un communiqué de presse et je relance le prestataire sono qui ne répond plus. 18h30, je file sur le lieu d'un cocktail que j'organise demain : je supervise l'installation du mobilier, vérifie l'éclairage, règle les derniers détails avec l'équipe.

Pourquoi il a choisi ce métier

« J'ai fait un stage en agence de com pendant mes études. J'ai adoré l'idée de partir d'une feuille blanche et de créer quelque chose de concret que les gens vivent vraiment. Le mélange entre créativité et action terrain m'a accroché. »

Le meilleur moment

Le moment où l'événement démarre et que tout fonctionne comme prévu. Voir les invités profiter, les clients satisfaits, et savoir que c'est toi qui as tout orchestré.

Le moment difficile

Les horaires éclatés : tu travailles souvent le soir et le week-end quand les événements ont lieu. Et gérer les imprévus de dernière minute sous pression, ça use.

Avant de te lancer

• Prépare-toi à ne pas compter tes heures : ce métier déborde largement du 9h-18h, surtout en période d'événements.
• Développe ton réseau dès tes études via des stages : connaître des prestataires fiables fait toute la différence.
• Sois à l'aise avec le stress et l'imprévu : un plan B (et C) est toujours nécessaire.

Pour y arriver

Niveau d'accès : Bac + 3 à Bac + 5 (université ou école spécialisée)

Formations : BUT information-communication parcours communication des organisations, Licence professionnelle communication événementielle, Master communication événementielle, École de commerce ou de communication avec spécialisation événementiel