Tu aimes organiser, gérer et être un pilier pour ton équipe technique ? Découvre le métier de secrétaire technique, un rôle clé souvent dans l'ombre mais essentiel au bon fonctionnement des projets les plus complexes !
Le secrétaire technique est le bras droit des équipes techniques (ingénieurs, architectes, développeurs...). Il gère le côté administratif et organisationnel des projets : rédaction de comptes-rendus, gestion de l'emploi du temps, organisation des dossiers... Un vrai couteau suisse qui libère les techniciens des tâches annexes pour qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier !
En tant que secrétaire technique, tu auras de multiples missions. Tu vas gérer tous les aspects administratifs des projets techniques : rédiger des rapports clairs, préparer des dossiers d'appels d'offres, suivre les procédures administratives, classer et archiver les documents importants. Tu seras aussi en charge du planning de l'équipe, de l'organisation des réunions, et parfois même de la gestion de la documentation technique. Tu devras maîtriser les outils bureautiques, ainsi que les logiciels de prise de rendez-vous et de reporting. Tu seras le garant de l'efficacité et de la bonne organisation du travail de l'équipe, tout en assurant une communication fluide.
Le secrétaire technique doit savoir organiser, gérer des documents techniques et communiquer efficacement. Il doit être rigoureux, discret et polyvalent.
Il travaille en bureau, souvent dans un environnement technique ou industriel, avec des horaires réguliers.
Pour devenir secrétaire technique, tu peux viser un diplôme de niveau Bac+2 comme un BTS ou un DUT dans les domaines de l'assistanat de gestion ou de la gestion administrative. Un Bac+3, comme une Licence professionnelle dans ces mêmes domaines (gestion des organisations, management des activités commerciales...), peut aussi t'ouvrir les portes de ce métier. L'important est d'avoir de bonnes bases en communication, en bureautique et en organisation. 😊
Salaire débutant autour de 1 600 € net. Métier stable avec possibilités d'évolution vers des postes administratifs supérieurs.
Trouve ta formation idéale sur Quokky
Explorer les formations